Podczas sprzedaży nieruchomości oprócz wielu koniecznych formalności warto również zadbać o sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego. Co to za dokument i do czego może się nam przydać? O tym poniżej.
Protokół – dlaczego taki ważny ?
Sporządzenie protokołu zdawczo- odbiorczego nie jest obowiązkowe. Jest jednak niezwykle przydatnym dokumentem, który potrafi zadbać o bezpieczeństwo zarówno kupujących, jak i sprzedających podczas przekazania nieruchomości. Każdy protokół powinien zawierać ustalenia jednej i drugiej strony odnośnie stanu technicznego nieruchomości, a także wyposażenia, które pozostanie w zakupionym mieszkaniu, czy domu. Warto również zadbać o dokumentację fotograficzną każdego pomieszczenia nieruchomości, zamieszczając ją jako załącznik do protokołu. Dzięki ustaleniu wyżej opisanych kwestii, strony nie będą miały w przyszłości podstaw do wnoszenia jakichkolwiek roszczeń, chyba, że podane informacje będą niezgodne z prawdą. W protokole warto zamieścić również informację o zużyciu liczników znajdujących się w danej nieruchomości. Pozwoli to na dokładne oszacowanie zużycia do dnia przekazania, co będzie stanowiło podstawę do rozliczenia końcowych rachunków. Dla kupującego natomiast będzie to stanowiło zabezpieczenie przed wezwaniami w przypadku zaległych opłat. Podsumowując pamiętajmy, aby w protokole znalazły się:
- data i miejsce sporządzenia,
- czytelne, własnoręczne podpisy obu stron,
- informacja o tym, że sprzedawca przekazał nieruchomość nabywcy, a ten ją odebrał,
- dokładny opis nieruchomości wraz z powołaniem się na akt notarialny
- szczegółowy opis stanu nieruchomości – stan pomieszczeń, ich wyposażenie, oraz stopień zużycia, np. podłóg
- dodanie dokumentacji fotograficznej nieruchomości,
- spisanie stanów liczników wraz z ich numerami seryjnymi,
- odnotowanie informacji na temat ilości kompletów kluczy wraz z dodatkowymi urządzeniami (np. pilot do bramy wjazdowej itp.),
- adnotacja o pomieszczeniach przynależnych, takich jak piwnica, czy komórka lokatorska
- informacja o budynkach gospodarczych, które również stanowią część nieruchomości,
- przekazanie dokumentacji technicznej nieruchomości (np. projekt, karty gwarancyjne, instrukcje urządzeń itp.
- dokument powinien być przygotowany w dwóch identycznych egzemplarzach
Końcowe podpisy stron pod takim protokołem zaświadczają, iż w chwili jego sporządzenia strony zaakceptowały stan nieruchomości i nie zgłaszają wad ukrytych.