Najem na czas określony i nieokreślony – różnice

Najczęstszym problemem, przed jakim stają zarówno wynajmujący jak i najemcy, jest to, czy umowę podpisać na czas określony czy nieokreślony? A może takiego czasu wcale nie określać? Jakie rozwiązanie będzie lepsze?

Najem na czas określony czy nieokreślony – co jest bardziej korzystne?

Z pewnością nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ każdy stosunek najmu jest inny – różne są oczekiwania stron, charakter najmu czy rodzaj nieruchomości. Przed podjęciem decyzji, warto jednak poznać podstawowe różnice, ponieważ później trudno jest się z nich wycofać, szczególnie w przypadku najmy zawartego na czas określony. Jednakże nie należy tego traktować jako wadę tego rozwiązania, wręcz przeciwnie, dla niektórych jest to jego największa zaleta.

Umowa na czas określony

Umowa zawarta na czas określony zawiera w swej treści precyzyjną datę, z którą najem kończy obowiązywać. Po jej upływie najemca ma obowiązek opuścić, opróżnić i zwrócić nieruchomość wynajmującemu, a ten ma obowiązek nieruchomość odebrać. Zawarcie umowy na czas oznaczony jest jednoznaczne z tym, że do daty wskazanej w umowie najemca ma obowiązek regularnego opłacania czynszu najmu, a właściciel nieruchomości do jej udostępnienia najemcy. Z perspektywy najemcy jest więc to gwarancja zajmowania mieszkania czy lokalu przez czas wskazany w umowie, a z perspektywy właściciela do otrzymywania dochodu z tytułu najmu przez ten okres. Najemca ma więc pewność, że nie będzie musiał wyprowadzić się przed zakończeniem umowy, może więc spokojnie nieruchomość urządzić, uwzględnić w swoich planach biznesowych (np. stworzyć wizytówki z konkretnym adresem, czy dostosować lokal do prowadzonej działalności). Wynajmujący natomiast przez czas obowiązywania umowy nie będzie musiał się martwić szukaniem nowego lokatora, z którego czerpał by zysk.

Aby te gwarancje nie były gołosłowne, obowiązujące przepisy dopuszczają rozwiązanie umowy najmu zawartej na czas określony wyłącznie w przypadkach w niej zawartych. Oznacza to, że strony powinny dwa razy zastanowić się nad zapisami, jakie chcą w umowie umieścić. Najczęściej wskazywanymi przesłankami umożliwiającymi wcześniejsze zakończenie umowy jest niewywiązywanie się przez strony z umowy, np. niepłacenie czynszu przez najemcę lub zakłócanie korzystania z lokalu przez wynajmującego, sytuacja, gdy przedmiot najmu nie jest zgodny z umową itp. Przyczyny te jednak nie mogą brzmieć ogólnikowo, a muszą być precyzyjnie wskazane, by nie było wątpliwości co do ich interpretacji.

Umowa na czas nieokreślony

W stosunku do umowy najmu zawartej na czas nieokreślony obowiązują terminy wypowiedzenia określone w kodeksie cywilnym, czyli:

  • gdy czynsz jest płatny miesięcznie – na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego,
  • gdy czynsz jest płatny w odstępach czasu dłuższych niż miesiąc – najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego,
  • gdy czynsz jest płatny w krótszych odstępach czasu – na trzy dni naprzód,
  • gdy najem jest dzienny – na jeden dzień naprzód.

W sytuacjach wyjątkowych umowa taka może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia, czyli ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie takie może być dokonane przez wynajmującego gdy najemca:

  • używa rzeczy w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem rzeczy i mimo upomnienia nie przestaje jej używać w taki sposób,
  • zaniedbuje rzecz do tego stopnia, że zostaje ona narażona na utratę lub uszkodzenie,
  • dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności, w tym wypadku wyjątkowo wynajmujący musi wyznaczyć najemcy dodatkowy miesiąc na zapłatę i opuszczenie lokalu,
  • wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania lokal lub jego część bez wymaganej pisemnej zgody właściciela.

Natomiast najemca może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym jeśli okaże się, że lokal posiada wady, o których nie wiedział w chwili wydania nieruchomości.

Ta forma umowy wiąże się więc z ryzykiem przedwczesnego jej zakończenia, ale z drugiej strony łatwiej ją wypowiedzieć, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli jednak strony odpowiednio zredagują treść umowy zawartej na czas określony, mogą wprowadzić w niej zapis pozwalający na wypowiedzenie, gdy jedna ze stron nie wywiązuje się z postanowień umowy. Znalezienie optymalnej formy zależeć więc będzie od charakteru najmu oraz przede wszystkim od woli stron.

Zakup nieruchomości

Przez lata wykonywania zawodu i zdobywania doświadczenia udało nam się wypracować pewien schemat postępowania, który uwzględnia niezbędne do wykonania czynności na każdym etapie ważnej transakcji jaką jest zakup nieruchomości. Przyjęte w naszej firmie zasady są wynikiem sprawdzenia różnych metod i wybrania tych, które gwarantują najlepszą obsługę, profesjonalizm i bezpieczeństwo. Dodatkowo nasi Klienci mogą szczegółowo poznać całą procedurę związaną z obrotem lub wynajmem nieruchomości, co również pozwala im lepiej się do niej przygotować.

Zakup nieruchomości – nasze postępowanie

1. Spotkanie i przedstawienie swoich oczekiwań.

Podczas pierwszej wizyty w biurze ustalamy jakie oczekiwania ma Kupujący względem kupowanej nieruchomości oraz pośrednika, a także jakie potrzeby i kryteria musi ona spełniać. Dodatkowo omawia się szczegóły takie jak: lokalizacja, cena, ilość pomieszczeń itp. Podczas wizyty sporządzamy kartę oczekiwań Klienta, co pozwala nam na precyzyjne dostosowanie, a następnie przedstawienie posiadanych w bazie ofert. Na tym etapie dochodzi do podpisania umowy z pośrednikiem.

2. Przedstawienie oferty, wstępna prezentacja nieruchomości, współpraca ze specjalistami.

Na tym etapie przedstawiamy Klientowi oferty nieruchomości, które w największym stopniu spełniają jego oczekiwania. Uwzględniamy przede wszystkim ich stan techniczny oraz prawny, a w razie potrzeby oferujemy pomoc specjalistów, z którymi współpracujemy, a którzy odpowiedzą na wszelkie pytania oraz sprawdzą, czy możliwa jest realizacja planów Klienta wobec nieruchomości, np. czy na danej działce można zbudować dom.

3. Zakup nieruchomości i podpisanie umowy przedwstępnej.

Zakup nieruchomości z reguły wiąże się z koniecznością podpisania umowy przedwstępnej. Pomoc profesjonalnego pośrednika na tym etapie jest nieoceniona, ponieważ w umowie takiej ustala się wszystkie szczegóły transakcji oraz treść i szczegóły głównej umowy sprzedaży. Nieznajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie prawa budowlanego, deweloperskiego, podatkowego czy cywilnego może skutkować podpisaniem niekorzystnej umowy przedwstępnej, co oznacza dalsze negatywne konsekwencje finansowe czy prawne.

4. Wizyta u notariusza.

Zakup nieruchomości wiąże się z podpisaniem umowy, która dla swej ważności wymaga podpisania jej w formie aktu notarialnego. Dzięki współpracy ze specjalistami z tej branży możemy umówić Klienta na podpisanie takiej umowy, oferując jednocześnie korzystniejsze od rynkowych ceny. Pośrednik jest obecny przy tej czynności, sprawdzając jednocześnie prawidłowość spisanego dokumentu pod względem formalnym, a także by upewnić się, że umowa zawiera wszystkie postanowienia dokonane między Kupującym a Sprzedającym.

5. Odbiór nieruchomości.

Jest to ostatni etap dla Kupującego, który w przypływie emocji mógłby nie zwrócić uwagi na drobne niuanse, nad których prawidłowością czuwa obecny przy czynności pośrednik. Sprawdzi on czy nieruchomość posiada wszystkie cechy ujęte w umowie oraz czy zostały dotrzymane jej warunki, a także pomoże w sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego. Następnie dochodzi do przepisania umów z dostawcami mediów na stronę kupującą i jest to moment, w którym można już cieszyć się własną nieruchomością.

Koszty dodatkowe przy zakupie nieruchomości

Zakup nieruchomości jest sporym obciążeniem dla domowego budżetu, tym bardziej należy dobrze przygotować się na związane z tym koszty dodatkowe. Kupujący musi mieć świadomość, że cena mieszkania, domu czy gruntu, to jedna ze składowych wydatków, które będzie musiał ponieść. Ważne, aby zapoznać się z poniższymi wskazówkami, by nie być później zaskoczonym koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty, co może skutkować przedłużeniem transakcji, a w skrajnych przypadkach nawet wycofaniem się sprzedawcy.

Bank

Największą wartość jeżeli chodzi o koszty dodatkowe w przypadku finansowania zakupu przy pomocy kredytu hipotecznego generują odsetki. Jednak ta kwestia nie jest dla nikogo zaskakująca, jest to bowiem normalna konsekwencja zaciągnięcia pożyczki bankowej. Dodatkowo jednak należy liczyć się z innymi opłatami, których ilość i wysokość ustalana jest przez poszczególne instytucje. Z pewnością nie da się uniknąć prowizji od udzielonego kredytu (z reguły od 1 do 3%). Każdy bank wymaga również założenia konta do obsługi kredytu i jego spłaty, jest to tzw. konto techniczne, jednak w niektórych placówkach zdarza się, że kredytobiorcę obciążać będą dodatkowe koszty związane z prowadzeniem rachunku. Obowiązkowe przy zaciąganiu kredytu jest ponadto wykupienie ubezpieczenia pomostowego, które jest zabezpieczeniem banku w okresie od wypłaty kredytu do uprawomocnienia się wpisu o hipotece na rzecz banku. W tym czasie kredyt nie ma zabezpieczenia w nieruchomości, niezbędne (z perspektywy banku) jest więc zabezpieczenie go w inny sposób. Koszty tego ubezpieczenia wzrastają wraz z wydłużaniem się okresu przejściowego. Obowiązkowe jest także ubezpieczenie nieruchomości od ognia i innych zdarzeń losowych. Innym rodzajem ubezpieczenia jakiego żądać mogą banki jest polisa na życie, czy ubezpieczenie od utraty pracy. Powyższe kwestie są szczegółowo regulowane w regulaminach banków i umowach kredytowych.

Notariusz

Nie należy zapominać również o taksie notarialnej. Tu jednak dobra wiadomość jest taka, że w niektórych okolicznościach te koszty dodatkowe mogą być negocjowane. Dodatkowo płatny jest każdy odpis umowy, która dla swej ważności musi mieć formę aktu notarialnego, a potrzebne są co najmniej 3 takie dokumenty – dla kupującego, dla banku i do sądu w celu wpisania informacji w księdze wieczystej.

Sąd

Jeśli nieruchomość nie ma księgi wieczystej, należy takową założyć, co oczywiście wiąże się z tym, że powstają kolejne koszty dodatkowe. Oddzielnym wydatkiem jest wpis w księdze wieczystej i odnotowanie w niej hipoteki.

Wkład własny, wykończenie

Trzeba również pamiętać, że poza tym Kupujący musi dysponować gotówką wystarczającą na pokrycie wkładu własnego, którego wysokość od stycznia tego roku wynosi 20% wartości nieruchomości. W zależności od stanu mieszkania konieczne będzie także poniesienie kosztów związanych z jego wykończeniem i wyposażeniem.

Chcesz wynająć z Nami mieszkanie? Przeczytaj!

Wynajem mieszkania często budzi niepokój u każdej ze stron. MIASTORMA zajmuje się również kompleksową obsługą tej transakcji, współpracując zarówno z wynajmującymi jak i najemcami. Strony umowy często obawiają się związanego z nią ryzyka oraz nieuczciwych intencji osoby, z którą umowę podpiszą i tym samym zwiążą się z nią na jakiś czas. Aby ryzyko to zminimalizować warto skorzystać z pomocy profesjonalnego pośrednika, który zadba o prawidłowe przeprowadzenie całej procedury, łącznie z właściwym sporządzeniem umowy, przekazaniem lokalu przed i po najmie, czy doradztwem i pomocą w trakcie jego trwania. Dodatkowym atutem z pewnością jest ukończone szkolenie z zakresu psychologii, które wraz z intuicją i doświadczeniem zawodowym pozwala lepiej ocenić potencjalnego kontrahenta i jego intencje.

WSPÓŁPRACA Z WYNAJMUJĄCYM

1. Analiza dokumentacji

Pozyskiwanie oferty wynajmu rozpoczynamy od analizy dokumentu własności nieruchomości. W trosce o bezpieczeństwo naszych Klientów przykładamy szczególną uwagę do tego etapu, ponieważ wpływa on na dalszy przebieg i trwanie najmu. Ponadto jako profesjonaliści jesteśmy zobligowani do sprawdzenia wszystkich formalności.

2. Oględziny nieruchomości

Polegają na spotkaniu wynajmującego i pośrednika na nieruchomości, zebrania wszystkich szczegółowych danych dotyczących przedmiotu najmu oraz wykonania dokumentacji fotograficznej w celu lepszej prezentacji oferty. Wszelkie uzyskane podczas oględzin informacje są niezbędne do tego by wykonać następny krok, czyli przeprowadzić analizę rynku.

3. Analiza rynku i plan marketingowy.

Na tym etapie dokonujemy analizy rynku, który każdy z naszych pośredników, pracując w branży od wielu lat, zna i wie jak się po nim poruszać. Jednak ze względu na poszczególne cechy każdej nieruchomości, a tym samym różne grupy docelowe klientów, do każdej analizy podchodzimy indywidualnie. W oparciu o znajomość rynku oraz uwzględniając jego dynamikę, przedstawimy Państwu proponowaną przez nas cenę, która będzie jednocześnie najbardziej prawdopodobną ceną jaką można uzyskać za najem danej nieruchomości. Następnie przygotowujemy plan marketingowy dedykowany konkretnej nieruchomości i podejmiemy niezbędne czynności aby wynajem mieszkania oraz podpisanie umowy nastąpiło w jak najkrótszym czasie. Plan zostanie przedstawiony Wynajmującemu, ponieważ określa jednocześnie zakres działań pośrednika, które będzie wykonywał na dalszych etapach współpracy. Dla każdej oferty prowadzimy dokumentację, w której zapisujemy wykonane czynności, a każdy Klient ma prawo wglądu w historię nieruchomości na każdym etapie współpracy. Jest to więc proces przejrzysty, a Klienci mogą weryfikować naszą pracę oraz wywiązywanie się z umowy.

4. Wdrożenie planu marketingowego

To czas intensywnej pracy pośrednika, który wprowadza w życie przygotowany i opisany wyżej plan mający na celu wynajem mieszkania. Oferta najmu pojawi się na stronie biura, w mediach społecznościowych i innych, a pośrednik podejmie wszelkie działania niezbędne by trafiła ona do grupy potencjalnych klientów. Posiadamy również własną bazę klientów i to od niej rozpoczynamy poszukiwania, co dodatkowo zwiększa szansę trafienia do zainteresowanego ofertą odbiorcy.

5. Gdy oferta spotyka się z zainteresowaniem:

Po znalezieniu Najemcy, działając w imieniu Wynajmującego, przedstawiamy warunki umowy najmu. Państwa obecność na tym etapie nie jest konieczna, ponieważ warunki umowy najmu zostaną ustalone wcześniej, a projekt umowy, który je zawiera zostanie Państwu przedstawiony. Dzięki takiemu rozwiązaniu nasi Klienci oszczędzają czas. Jeśli wolą stron będzie podpisanie umowy najmu okazjonalnego, w ramach współpracy z kancelariami notarialnymi, wspólnie ustalamy termin podpisania umowy, na korzystniejszych od rynkowych warunkach finansowych,

Na życzenie Wynajmującego, jeśli od tego uzależni podpisanie umowy, podejmiemy działania w celu dokładniejszej weryfikacji wiarygodności finansowej najemcy, np. poprzez złożenie przez niego oświadczenia o zarobkach.

6. Wynajem mieszkania i podpisanie umowy najmu

Zachęcamy, aby dopełnienie formalności odbywało się w naszym biurze, czyli „neutralnym gruncie”, gdzie bez emocji związanych z nieruchomością mogą Państwo podpisać umowę na uzgodnionych warunkach i poznać się wzajemnie. Na miejscu posiadamy niezbędne narzędzia, które pozwolą na zmianę treści umowy jeśli strony zmodyfikują jej postanowienia. Jest to jednak wyłącznie sugestia, jeśli taka będzie wola stron podpisanie umowy może odbyć się w wynajmowanej nieruchomości. Podczas tej czynności ustalamy również termin przekazania mieszkania.

7. Przekazanie mieszkania

Aby przekazanie nieruchomości odbyło się prawidłowo, niezbędny jest udział w czynności doświadczonego pośrednika, który bez emocji zadba o dopełnienie wszelkich formalności. Wynajmowanie mieszkania, szczególnie jeśli odbywa się po raz pierwszy, może być dla stron stresujące, stąd tak ważna obecność osoby bezstronnej. Jednocześnie dbamy o to, aby mieszkanie zostało przekazane w stanie uzgodnionym w umowie, sporządzając z czynności protokół zdawczo-odbiorczy.

8. Przepisanie mediów

Na życzenie Klienta pomagamy w załatwieniu wszelkich formalności związanych z przepisaniem mediów. Większość czynności można przy tym wykonać przez Internet, jednak jeśli ktoś robi to po raz pierwszy może potrzebować na to sporo czasu. Aby tego Państwo oszczędzić możemy zająć się przepisaniem umów.

9. Współpraca

Nasza współpraca nie kończy się na tym etapie. Wynajmujący może skontaktować się z nami w każdej chwili w trakcie trwania umowy najmu jeśli tylko zajdzie taka potrzeba. Służymy swoją wiedzą i doświadczeniem, i postaramy się pomóc Państwu w razie wątpliwości.

Klauzule niedozwolone stosowane zbyt często

Niedozwolone klauzule są zbyt często stosowane

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Łodzi zbadał pracę pond 60 biur pośrednictwa. Wiele z nich umieszczało w swoich umowach niedozwolone klauzule, które są niezgodne z prawem. Chcielibyśmy dziś zwrócić Państwa uwagę na kilka kwestii, których prawidłowo skonstruowana umowa nie powinna zawierać.

  • reklamacja – Klient zawsze ma możliwość złożenia reklamacji dotyczącej pracy Pośrednika, jednak musi mieć ku temu odpowiednie powody oraz dowody potwierdzające, że ma Pośrednik nie wywiązał się z umowy.
  • żądanie prowizji od transakcji po upływie czasu umowy– patrząc z Naszej strony, czyli Pośredników dzięki takim wpisom zabezpieczamy się przed sytuacją, gdzie zainteresowani nabyciem czy zbyciem nieruchomości zwlekają do czasu wygaśnięcia umowy z biurem nieruchomości, a umowę z klientem poleconym przez pośrednika podpisują po jej upływie, tym samym omijając Pośrednika i unikając kosztów wynagrodzenia jego pracy. Nie jest to warunek niedozwolony w umowie, jednak nie może on być w niej umieszczony bez zgody Klienta. Zapis o wypłacie prowizji po rozwiązaniu umowy powinien być w każdym przypadku negocjowany, a ostateczna decyzja Klienta może być potwierdzona jako załącznik do umowy.

Można również tak skonstruować umowę, by zostawić wolne miejsce i w toku uzgodnień paragrafów umowy indywidualnie z każdym klientem, odręcznie uzupełnić je o zapis obligujący do zapłaty wynagrodzenia.

  • obowiązkowa wypłata wynagrodzenia Pośrednikowi przy zawarciu transakcji bez jego udziału- rażąca niedozwolona klauzula, a jednak bardzo często spotykana w umowach pośrednictwa na wyłączność. Ideą wyłączności jest to, że zamawiający nie będzie korzystał z usług innych pośredników. Nie oznacza to jednak, że nie ma możliwości zawarcia umowy głównej samodzielnie.
  • wyłączenie odpowiedzialności za niezgodność oferty ze stanem faktycznym i prawnym- kolejna klauzula bardzo często spotykana w umowach pośrednictwa. W rzeczywistości niezgodna z istotą zawodu pośrednika w obrocie nieruchomości. Pośrednik nie może, a przynajmniej nie powinien przyjąć oferty, z którą nie zapozna się dokładnie pod względem technicznym i prawnym. Doświadczony Pośrednik traktuje swoją pracę z największą starannością i odpowiada za każdą swoją ofertę.

W naszym biurze umowy sporządzone są przez prawnika z długoletnim stażem w branży nieruchomości. Znajomość prawa i przepisów związanych z pośrednictwem nieruchomościami pozwala nam na zapewnienie naszym klientom bezpieczeństwa przy zawieraniu transakcji.

Umowa na wyłączność zło konieczne? Niekoniecznie!

U wielu osób zwrot „umowa na wyłączność” budzi mieszane uczucia. Kojarzy się z ograniczeniem i brakiem innych możliwości, blokadą. Jednak wcale tak nie jest! Oto krótkie wytłumaczenie dlaczego warto podpisać umowę na wyłączność.

CZAS

Współpracując wyłącznie z jednym biurem nieruchomości zyskują Państwo na czasie. To Pośrednik kontaktuje się z potencjalnymi klientami, odbiera od nich kilkanaście telefonów, przekazuje po kilka razy te same informacje, pokazuje im nieruchomość.

WYGODA

W przeciwieństwie do umowy otwartej,  kontakt z Pośrednikiem jest łatwiejszy, ponieważ określona osoba zajmuję się Państwa sprawą od początku do końca, zna wszystkie szczegóły, wytyczne i preferencje wg których ma działać. Nie muszą Państwo powtarzać tych samych rzeczy kilku osobom, a w razie zmiany warunków wystarczy przekazać informację tylko jednej osobie.

PEWNOŚĆ

Podpisując umowę na wyłączność zyskują Państwo pewność, że Pośrednik będzie zaangażowany w pracę na 100%. Świadomość tego, że zakończenie transakcji leży w rękach Pośrednika działa motywująco i zachęca do intensywnej pracy.

SKUTECZNOŚĆ

Realizacje transakcji przeprowadzonych na podstawie umowy na wyłączność są wyznacznikiem jakości pracy biura nieruchomości, dlatego duży nacisk kładziony jest na sprawne wykonanie powierzonego zadania. Mogą być Państwo pewni, że Pośrednik wykorzysta wszelkie dostępne możliwości reklamy i promocji oferty, żeby dotrzeć do jak największej grupy odbiorców i efektywnie wykonać swoją pracę.

ELASTYCZNOŚĆ

Umowa na wyłączność gwarantuje Państwu dopasowanie się do Państwa wymagań i potrzeb. Wszelkie decyzje należą do Państwa. To Pośrednik dostosowuje się do Państwa, a nie Państwo do określonych zasad panujących w danym biurze nieruchomości. Na każdym etapie współpracy mogą Państwo zmienić szczegóły oferty dot. ceny lub rodzaju promocji oferty.

To tylko kilka korzyści wynikających z umowy na wyłączność, nad którymi warto zastanowić się przed rozpoczęciem współpracy z biurem nieruchomości. Każdy Pośrednik na pewno przedstawi ich więcej osobiście. Ostateczna decyzja należy do Państwa.

Wynajem mieszkania – nasza współpraca z najemcą

MIASTORMA zajmuje się również kompleksową obsługą jeżeli chodzi o wynajem mieszkania, współpracując zarówno z wynajmującymi jak i najemcami. Strony umowy często obawiają się związanego z nią ryzyka oraz nieuczciwych intencji osoby, z którą umowę podpiszą i tym samym zwiążą się z nią na jakiś czas. Aby ryzyko to zminimalizować warto skorzystać z pomocy profesjonalnego pośrednika, który zadba o prawidłowe przeprowadzenie całej procedury, łącznie z właściwym sporządzeniem umowy, przekazaniem lokalu przed i po najmie, czy doradztwem i pomocą w trakcie jego trwania. Dodatkowym atutem z pewnością jest ukończone szkolenie z zakresu psychologii, które wraz z intuicją i doświadczeniem zawodowym pozwala lepiej ocenić potencjalnego kontrahenta i jego intencje.

NASZA WSPÓŁPRACA Z NAJEMCĄ

1. Spotkanie i przedstawienie swoich oczekiwań.

Pierwszym krokiem do wyszukania odpowiedniej nieruchomości jest kontakt z Naszym biurem. Szczególnie zachęcamy do odwiedzenia naszej siedziby, gdzie możemy pokazać Państwu jak funkcjonuje firma i lepiej się poznać. Dla Państwa wygody posługujemy się także innymi drogami komunikacji, zachęcamy więc do wyboru najodpowiedniejszej formy – kontaktu telefonicznego lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie. Podczas pierwszego kontaktu ustalamy Państwa oczekiwania oraz kryteria jakie dana nieruchomość musi spełniać. Omawiamy szczegóły związane z ceną, lokalizacją, czy ilością pomieszczeń. Sporządzamy kartę oczekiwań klienta, która pozwala na precyzyjne dostosowanie oferty. Jeżeli w swojej bazie posiadamy nieruchomości, które spełniają określone przez Państwa warunki, są one prezentowane już na tym etapie. Po podpisaniu umowy z pośrednikiem przechodzimy do kolejnych czynności.

2. Przedstawienie oferty, prezentacja nieruchomości

Jeżeli okaże się, że nie posiadamy oferty w swojej bazie, rozpoczynamy intensywne działania. Poprzez Współpracę z wieloma biurami nieruchomości, a także dostęp do wielu źródeł, staramy się znaleźć nieruchomość spełniającą oczekiwania w możliwie najkrótszym czasie, a o wynikach naszych działań są Państwo na bieżąco są informowani.

3. Współpraca ze specjalistami

W międzyczasie dokonujemy m. in. oględzin nieruchomości na wynajem, po których  jesteśmy w stanie określić czy spełnia ona oczekiwania, czy należy szukać dalej, czy też może uda się ją dostosować do określonych kryteriów. Na tym etapie współpracujemy z szeregiem specjalistów, m. in. architektem, firmą budowlaną, specjalistą zajmującym się prawem budowlanym, rzeczoznawcą sanepidu i ppoż., którzy określą fachowo czy daną nieruchomość można zaaranżować tak by spełniała Państwa oczekiwania.

4. Złożenie oferty najmu

Po znalezieniu odpowiedniej nieruchomości i dostosowaniu jej do określonych na początku kryteriów, w Państwa imieniu przedstawiamy propozycję warunków najmu Wynajmującemu, które wcześniej wspólnie ustalamy. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić Państwu czas, a projekt umowy zawierającej wszystkie ustalenia zostanie Państwu przekazany. Jeśli warunki zostaną przez strony dopracowane i ostatecznie ustalone, przechodzimy do następnego etapu.

5. Podpisanie umowy

Zachęcamy, aby dopełnienie formalności odbywało się w naszym biurze, czyli „neutralnym gruncie” gdzie bez emocji związanych z nieruchomością mogą Państwo podpisać umowę na uzgodnionych warunkach i poznać się wzajemnie. Na miejscu posiadamy niezbędne narzędzia, które pozwolą na zmianę treści umowy jeśli strony zmodyfikują jej warunki. Jest to jednak wyłącznie sugestia, jeśli taka będzie wola stron podpisanie umowy może odbyć się w wynajmowanej nieruchomości. Podczas tej czynności ustalamy również termin przekazania mieszkania.

6. Przekazanie mieszkania

Aby przekazanie nieruchomości odbyło się prawidłowo, niezbędny jest udział w czynności doświadczonego pośrednika, który bez emocji zadba o dopełnienie wszelkich formalności. Wynajmowanie mieszkania, szczególnie jeśli odbywa się po raz pierwszy, może być dla stron stresujące, stąd tak ważna obecność osoby bezstronnej. Jednocześnie dbamy o to, aby mieszkanie zostało przekazane w stanie uzgodnionym w umowie, sporządzając z czynności protokół zdawczo-odbiorczy.

7. Przepisanie mediów

Na życzenie Klienta pomagamy w załatwieniu wszelkich formalności związanych z przepisaniem mediów. Większość czynności można przy tym wykonać przez Internet, jednak jeśli ktoś robi to po raz pierwszy może potrzebować na to sporo czasu. Aby tego Państwo oszczędzić możemy zająć się przepisaniem umów.

8. Współpraca

Nasza współpraca nie kończy się w tym miejscu, ponieważ pozostajemy do Państwa dyspozycji podczas całego okresu trwania najmu. W razie pytań czy wątpliwości służymy doradztwem i pomocą.

Sprzedaż nieruchomości

Jak pracujemy

Przez lata wykonywania zawodu i zdobywania doświadczenia udało nam się wypracować pewien schemat postępowania, który uwzględnia niezbędne do wykonania czynności na każdym etapie transakcji. Przyjęte w naszej firmie zasady są wynikiem sprawdzenia różnych metod i wybrania tych, które gwarantują najlepszą obsługę, profesjonalizm i bezpieczeństwo. Dodatkowo nasi Klienci mogą szczegółowo poznać całą procedurę związaną z obrotem lub wynajmem nieruchomości, co również pozwala im lepiej się do niej przygotować.

Sprzedaż nieruchomości – postępowanie

1. Analiza dokumentacji i stanu prawnego nieruchomości.

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest szczegółowa analiza dokumentów oraz stanu prawnego nieruchomości, ponieważ uzyskane na tym etapie informacje rzutują na rodzaj oraz długość kolejnych działań. Nie każda nieruchomość nadaje się bowiem do sprzedaży, a jej zakup mógłby rodzić po stronie kupującego poważne, negatywne konsekwencje prawne i finansowe. Nie jest rzadkim zjawiskiem rozbieżność w dokumentacji, a wcześniejsza wiedza o tym pozwoli na jej uporządkowanie oraz uzgodnienie stanu faktycznego. W innym przypadku, gdyby fakt ten wyszedł na jaw przy podpisywaniu aktu notarialnego, sfinalizowanie sprzedaży mogłoby okazać się niemożliwe, a każde przesunięcie terminu podpisania umowy o kolejne miesiące jest ryzykiem utraty potencjalnego klienta. Stan prawny nieruchomości analizujemy również pod kątem ustalenia wysokości podatku należnego po sprzedaży. Zachęcamy Klientów do pełnej współpracy w tym zakresie oraz uzyskania wszystkich wymaganych dokumentów, np. zaświadczeń ze spółdzielni czy wypisu z rejestru gruntów, mimo iż może się to wiązać z dodatkowymi kosztami. Są to jednak sumy niewielkie w porównaniu do tego, o ile sprawniej i bezpieczniej przebiegnie dzięki nim sprzedaż nieruchomości. Dodatkowo przedstawienie stornie kupującej pełnego obrazu stanu prawnego domu, mieszkania czy gruntu, odbierane jest jako profesjonalne podejście sprzedającego oraz jego uczciwe intencje, i jest to często czynnik determinujący pozytywną decyzję kupującego.

2. Oględziny nieruchomości.

Spotkanie sprzedającego i pośrednika w sprzedawanej nieruchomości, podczas którego za pomocą karty opisu nieruchomości zbieramy wszystkie niezbędne dane, a także przygotowujemy szczegółową dokumentację fotograficzną. Uzyskane w trakcie spotkania informacje są niezbędne do przeprowadzenia kolejnego kroku – analizy rynku.

3. Analiza rynku i program marketingowy.

Na tym etapie dokonujemy analizy rynku, który każdy z naszych pośredników, pracując w branży od wielu lat, zna i wie jak się po nim poruszać. Jednak ze względu na poszczególne cechy każdej nieruchomości, a tym samym różne grupy docelowe klientów, do każdej analizy podchodzimy indywidualnie. Mając na uwadze tę zasadę następnie przygotowujemy plan sprzedażowy dedykowany konkretnie sprzedawanej nieruchomości. Plan zostanie przedstawiony Sprzedającemu, ponieważ określa jednocześnie zakres działań pośrednika, które będzie wykonywał na dalszych etapach transakcji. Dla każdej oferty prowadzimy dokumentację, w której zapisujemy wykonane czynności, a każdy Klient ma prawo wglądu w historię sprzedaży nieruchomości na każdym etapie współpracy. Jest to więc proces przejrzysty, a Klienci mogą weryfikować naszą pracę oraz wywiązywanie się z umowy.

4. Podpisanie umowy z pośrednikiem.

Umowa z pośrednikiem podpisywana jest dopiero na etapie, kiedy Sprzedający pozna już metody naszej pracy, gdy poznamy lepiej siebie i swoje oczekiwania. Warunki umowy ustalane są indywidualnie, a co ważne – opłata nie jest pobierana za podpisanie umowy, lecz dopiero po wykonaniu usługi.

5. Wdrożenie planu marketingowego.

To czas intensywnej pracy pośrednika, który wprowadza w życie przygotowany i opisany wyżej plan sprzedażowy. Oferta sprzedaży pojawi się na stronie biura, w mediach społecznościowych i innych, a pośrednik podejmie wszelkie niezbędne działania by trafiła ona do grupy potencjalnych klientów. Posiadamy również własną bazę klientów i to od niej rozpoczynamy poszukiwania, co dodatkowo zwiększa szansę trafienia do zainteresowanego ofertą odbiorcy.

6. Gdy oferta spotka się z zainteresowaniem i dojdzie do transakcji:

  • pomagamy w sporządzeniu i podpisaniu umowy przedwstępnej z kupującym,
  • w ramach współpracy z kancelariami notarialnymi wspólnie ustalamy termin podpisania umowy, na korzystniejszych od rynkowych warunkach finansowych w zakresie opłaty notarialnej
  • uczestniczymy w odbiorze nieruchomości, zwracając szczególną uwagę, czy odbywa się to zgodnie z ustalonymi w umowie przedwstępnej warunkami,
  • pomagamy w formalnościach posprzedażowych w zakresie zmiany danych odbiorcy mediów lub podpisania nowej umowy z dostawcami.