najem okazjonalny

Zagraniczny adres – czy może być wskazany przez najemcę?

Dobrze spisana umowa najmu okazjonalnego to podstawa do egzekwowania swoich praw. Jednym z jej elementów jest wskazanie przez najemcę miejsca, gdzie będzie mógł wyprowadzić się w razie nakazu eksmisji. Czy zagraniczny adres może być do tego wykorzystany?

Zasady najmu okazjonalnego

Najem okazjonalny to rodzaj umowy, który w pewien sposób zabezpiecza prawa właściciela. Przepisy dotyczące wynajmu lokali w głównej mierze ochraniają lokatorów, dlatego ważne jest, aby odpowiednio zabezpieczyć swoje interesy w umowie. Najem okazjonalny różni się od zwykłej umowy tym, że niezbędne jest dołączenie do niej dodatkowych dokumentów:

oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji;
oświadczenie najemcy, w którym wskaże adres, gdzie będzie mógł zamieszkać w przypadku eksmisji;
oświadczenie właściciela (lub wszystkich właścicieli)wskazanego lokalu, w którym wyrażają zgodę na zamieszkanie w nim najemcy.

Oświadczenie, w którym najemca dobrowolnie poddaje się egzekucji zgodnie z par. 777 Kodeksu Postępowania Cywilnego sprawi, że proces eksmisji będzie znacznie przyspieszony. Właściciel nieruchomości – w przypadku problemów najemcy z płatnościami lub wykorzystywaniu nieruchomości niezgodnie z zapisami umowy – może wykorzystać podpisane oświadczenie i zawnioskować do sądu rejonowego o nadanie mu klauzuli wykonalności. Pozwala to uniknąć długotrwałych procesów sądowych, ponieważ sąd powinien wydać decyzję w przeciągu 3 dni. Akt notarialny z taką klauzulą będzie podstawą do rozpoczęcia postępowania eksmisyjnego, a najemca będzie zobowiązany wyprowadzić się pod wskazany wcześniej adres.

Przeczytaj więcej o najmie okazjonalnym w naszym artykule: https://www.miastorama.pl/baza-wiedzy/najem-okazjonalny/

Czy najemca może wskazać w oświadczeniu zagraniczny adres?

Najemca jako adres, gdzie wyprowadzi się w razie eksmisji może podać nieruchomość mieszczącą się w tym samym lub innym mieście. Może to być nieruchomość, którą jest jego własnością. Jeśli podaje lokal należący do kogoś innego, musi dodatkowo zdobyć zgodę właścicieli i oświadczenie, że przyjmą najemcę w sytuacji, gdy jego umowa najmu stanie się nieważna.

Problem może pojawić się w przypadku zawierania umowy z obcokrajowcem. Zagraniczny adres nie może zostać wskazany w umowie, jako miejsce ewentualnej eksmisji. Zgodnie z prawem komornik sądowy może działać wyłącznie na terenie Polski, więc nie będzie miał możliwości przeprowadzić skutecznie postępowania egzekucyjnego.

Jeśli masz problem z najemcą, który nie posiada możliwości wskazania adresu w Polsce – skontaktuj się z nami. Mamy na to rozwiązanie.

Najem okazjonalny coraz popularniejszy.

Najem okazjonalny polega na zawarciu umowy najmu w formie aktu notarialnego i wskazaniu przez najemcę adresu, pod który będzie mógł się wyprowadzić w razie wygaśnięcia umowy. Jest to bezpieczniejsza forma umowy najmu, lepiej chroniąca interes wynajmującego. Mimo tego, nie cieszy się dużą popularnością, chociaż zainteresowanie nią stale rośnie.

Co daje najem okazjonalny?

Zawarcie takiej umowy pozwala na szybsze i skuteczniejsze przeprowadzenie eksmisji w sytuacji, gdyby najemca uchylał się od płacenia czynszu. Jest również gwarancją, że kiedy umowa się zakończy, będzie miał gdzie się wyprowadzić. Obecnie ilość umów najmu okazjonalnego stanowi zaledwie od 2 do 5 % wszystkich umów najmu, w zależności od urzędu skarbowego.

Bo właśnie w tym urzędzie należy zawarcie takiej umowy zgłosić, a dochody z tego tytułu rozliczyć. Właściwie w każdym regionie polski widać wzrost rozliczeń przychodów z najmu. Wynika to przede wszystkim ze zwiększenia się rynku nieruchomości na wynajem. Coraz więcej nabywców mieszkań kupuje je nie tylko po to, aby zaspokoić własne potrzeby mieszkaniowe, ale traktuje to jako formę inwestycji z przeczeniem na wynajem. Stopy procentowe cały czas utrzymują się na niskim poziomie, co z jednej strony powoduje mniejsze koszty kredytu hipotecznego, z drugiej dużo mniejsze zyski na lokatach bankowych. Stopa zwrotu wynosi w tym przypadku 1-2%, podczas gdy z wynajmowania nieruchomości, przy odpowiednim zarządzaniu, można liczyć na zwrot w wysokości 5-8 % w skali roku. Nic więc dziwnego, że inwestorzy właśnie w nieruchomościach lokują swój kapitał, tym bardziej, że w dobrych lokalizacjach wartość takiej nieruchomości rośnie, i z czasem możliwa jest jej sprzedaż z czystym zyskiem.

Najem okazjonalny w świetle prawa

Forma najmu okazjonalnego została wprowadzona do polskiego porządku prawnego w 2009 roku. Jest to jednak rozwiązanie, z którego skorzystać mogą wyłącznie osoby fizyczne, nie prowadzące działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania nieruchomości. Jest to wyjście dobre dla umów długoterminowych, można ją zawrzeć w przypadku umów na czas określony, nie przekraczający 10 lat. Niestety niewielu wynajmujących decyduje się na nią, chcąc uniknąć dodatkowych kosztów, tj. opłaty notarialnej. Tymczasem nie wszyscy zdają sobie sprawę z tego, jak czasochłonna i trudna jest procedura eksmisyjna w przypadku umowy standardowej, oraz że na opuszczenie lokalu przez najemców można w takim wypadku czekać wiele miesięcy, a nawet lat. Koszty są w takim wypadku nieporównywalnie wyższe. Umowa najmu okazjonalnego nakłada na najemców obowiązek złożenia oświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego. Oznacza to, że wynajmujący musi jedynie uzyskać klauzulę wykonalności na taki akt, bez konieczności przechodzenia przez długotrwałą procedurą sądową.

W roku 2017r. odnotowano znaczny wzrost ilości umów najmu okazjonalnego. W niektórych lokalizacjach zawarto ich trzy razy więcej niż w roku 2015r. Niestety mimo to, udział tych umów w rynku najmu jest znikomy. Być może z rosnącą świadomością wynajmujących tendencja ta się zmieni.

Źródło: Bankier.pl na podstawie informacji pozyskanych z Izb Skarbowych, stan na 12.06.2018 r.

Zakup nieruchomości przez osoby niespokrewnione – czy jest możliwy?

Kupno nieruchomości wiąże się z dużym uszczupleniem domowego budżetu, dlatego wiele osób decyduje się koszt ten współdzielić z drugą osobą, często są to osoby niespokrewnione. I o ile zakup nieruchomości przez małżonków i związane z tym formalności i konsekwencje są oczywiste, to już zakup przez osoby niespokrewnione lub niespowinowacone już nie. Niektórzy myślą nawet, że jest to niemożliwe, szczególnie jeśli inwestycja finansowana jest za pomocą kredytu hipotecznego. Jest to jednak niewłaściwe myślenie, ponieważ własność domu, mieszkania czy gruntu mogą dzielić między sobą osoby, których żadne formalne więzi nie łączą.

Osoby niespokrewnione czyli konkubenci, partnerzy biznesowi, rodzeństwo czy przyjaciele, z punktu widzenia prawa własności nie ma to najmniejszego znaczenia. Podobnie z perspektywy banku, który udziela kredytu hipotecznego dwóm lub więcej osobom, chcącym dzielić między sobą ciężar takiego zobowiązania.

Osoby takie są poddawane podobnej procedurze weryfikacyjnej przed uzyskaniem pozytywnej decyzji o udzieleniu kredytu. Zdolność kredytowana badana jest dla każdego z przyszłych współwłaścicieli oddzielnie, ponieważ formalnie nie łączą ich żadne stosunki majątkowe, a za zaciągnięte zobowiązanie będą odpowiadać proporcjonalnie do posiadanych w nieruchomości udziałów. Przy czym osoba, której kredyt zostaje udzielony nie musi zostać ostatecznie właścicielem nieruchomości, jednak z reguły tak właśnie się dzieje.

Pozostałe działania banku nie odbiegają od standardowego postępowania przy udzielaniu kredytów hipotecznych, z tym, że jest ona przeprowadzana w stosunku do każdego z kredytobiorców oddzielnie i każdy z nich musi udostępnić bankowi swój komplet dokumentów potwierdzający jego sytuację materialną. Umowę kredytową podpisują następnie wszyscy kredytobiorcy, stając się właścicielami swoich udziałów. Od tego momentu powstaje między nimi odpowiedzialność solidarna.

Nabywcy powinni dopilnować, by w księdze wieczystej widniała informacja o każdym z właścicieli oraz o wysokości jego udziału w nieruchomości. Jest to o tle istotne, że ewentualni wierzyciele jednego z właścicieli (będącego jednocześnie ich dłużnikiem) będą mogli kierować swoje roszczenia i żądać zaspokojenia wyłącznie z tej części nieruchomości, która mu przypada. Udziały pozostałych osób nie będą mogłyby być przedmiotem skutecznej egzekucji.

Jeśli zakup dokonywany jest przez osoby prowadzące wspólne gospodarstwo i żyjące w związku nieformalnym, warto zaraz po transakcji sporządzić testament, w którym udział jednego ze współwłaścicieli zostanie na wypadek śmierci zapisany drugiemu współwłaścicielowi. W innym przypadku część będąca własnością zmarłego wejdzie do masy spadkowej i będzie dziedziczona zgodnie z ustawą. Nowym współwłaścicielem mogą więc stać się spadkobiercy, co w zależności od sytuacji rodzinnej może być mniej lub bardziej uciążliwe. Niemniej jednak uniemożliwi to uzyskanie prawa własności do tej części osobie, która wraz ze zmarłym nieruchomość zakupiła.

W zakresie rozporządzania nieruchomością przez kilku współwłaścicieli stosuje się przepisy o rozporządzaniu rzeczą wspólną. Zgodnie z nimi każdy ze współwłaścicieli może wykonywać czynności w zakresie zwykłego zarządu. Działania wychodzące poza te uprawnienia wymagają już zgody pozostałych właścicieli.

Jak przygotować mieszkanie na wynajem?

Przygotowanie mieszkania do wynajęcia dla własnego bezpieczeństwa i wygody najlepiej zlecić profesjonalnemu pośrednikowi, jednakże wynajmujący, czyli jednocześnie jego właściciel, powinien ze swojej strony dołożyć wszelkich starań, by poszukiwanie najemcy poszło szybko i sprawnie. Innymi słowy powinien uczynić nieruchomość atrakcyjną dla potencjalnego najemcy.

W tym lakonicznym na pozór stwierdzeniu zawiera się bardzo dużo treści. Przygotowanie mieszkania do wynajęcia należy przeprowadzić tak, by w morzu ofert dostępnych na rynku to właśnie ono zostało zauważone. Trzeba więc zacząć od określenia grupy docelowej, której nasza oferta będzie dedykowana. Inaczej należy przygotować mieszkanie dla grupy studentów, inaczej dla rodziny, a jeszcze inaczej dla biznesmena, który będzie się w nim pojawiał przy okazji wykonywania obowiązków zawodowych.

Dla studentów powinno się więc przygotować tyle łóżek, by ilość osób wynajmujących miała wystarczającą przestrzeń do komfortowego życia. Dla każdego powinna być przewidziana szafa, stolik lub szafka nocna, a w mieszkaniu wydzielone miejsce do nauki. Wyposażenie mieszkania w sprzęty RTV i AGD zależy od indywidualnego uznania wynajmującego lub ustaleń stron, jednak należy mieć na uwadze, że najważniejszym kryterium jakim kieruje się ta grupa docelowa jest cena. Nie ma więc sensu podnoszenie standardu dodatkowym wyposażeniem, bez którego można się obejść, a które spowoduje tylko większy koszt najmu.

Przygotowanie mieszkania do wynajęcia dla rodzinny powinno zapewniać oddzielną przestrzeń dla rodziców i dziecka, dodatkowo wskazany jest wspólny pokój, np. salon czy otwarta kuchnia połączona z salonem. Tacy klienci często cenią sobie dodatkowe usprawnienia, np. suszarkę czy zmywarkę, za które są skłonni dodatkowo zapłacić. Co do wyposażenia w naczynia czy sztućce, podobnie jak w pierwszym przypadku, strony powinny się po prostu dogadać, wielu najemców jest bowiem „samowystarczalnych” a dodatkowe rzeczy zabierałyby im tylko miejsce.

Jeśli przeznaczeniem mieszkania ma być wynajem dla klientów biznesowych, np. firm, które chcą zapewnić takie miejsce swoim pracownikom, mieszkanie powinno być w pełni wyposażone i przygotowane do zamieszkania, bez konieczności przywożenia dodatkowych rzeczy. Osoby podróżujące w celach zawodowych traktują takie mieszkanie jak hotel, w związku z tym powinny mieć zapewnione wszystkie niezbędne przedmioty, tj. czyste ręczniki, pościel, naczynia oraz udogodnienia, np. dostęp do internetu.

Podobnie wygląda sytuacja w przypadku najmowania mieszkania turystom, którzy przyjeżdżając na wakacje, nie wiozą ze sobą kompletu talerzy czy sztućców. Czysta pościel i ręczniki również będą atutem.

W każdym przypadku mieszkanie powinno być dokładnie posprzątane. Jeśli poprzedni najem był długoterminowy, warto dodatkowo je odświeżyć przed pokazaniem kolejnym potencjalnym klientom. Należy usunąć z niego wszystkie rzeczy osobiste oraz wszystko to, co mogłoby zabierać miejsce na rzeczy nowych lokatorów, czyli wspomniane wyposażenie, z którego nie będą korzystać.

Oczywiście stan instalacji, mebli i sprzętów powinien nie budzić zastrzeżeń, wszystko musi być czyste i sprawne. Wykańczając nieruchomość warto postawić na kolory stonowane, ponieważ takie odcienie przyszły lokator będzie mógł najszybciej dostosować do swoich preferencji estetycznych. Ponadto są one najbardziej neutralne i „nie rażą” jak niektóre jaskrawe barwy, które przecież nie muszą się każdemu podobać.

W tym przypadku, podobnie jak podczas spotkania dwóch osób, liczy się pierwsze wrażenie, dlatego warto zadbać, by było jak najlepsze.

Jak pozbyć się nieuczciwego lokatora? Procedura eksmisyjna.

Procedura eksmisyjna jest rozwiązaniem ostatecznym rozwiązaniem mającym na celu pozbycie się nieuczciwego lokatora. Wynajem mieszkania może być atrakcyjną formą inwestowania kapitału, jednak jak każda inwestycja wiąże się on z pewnym ryzykiem. Są nim m.in. nieuczciwe intencje najemcy, który może uchylać się od opuszczenia lokalu, nawet po zakończeniu obowiązywania umowy.

Sytuacja wydaje się prosta – właściciel mieszkania zmienia zamki, wynosi rzeczy lokatora za próg i ma problem z głowy. Jednak należy mieć na uwadze, że takie postępowanie w świetle przepisów jest nielegalne, a najemca może z tego powodu sprawić nam jeszcze większe kłopoty, ponieważ zgodnie z obowiązującym prawem zabronione jest wyrzucanie kogokolwiek na bruk. Nawet z własnego mieszkania.

Jeśli więc wynajmujący napotyka na opór po stronie najemcy musi rozpocząć działania, które ostatecznie doprowadzą do pozbycia się lokatora w świetle przepisów prawa. Wdrożona musi zostać procedura eksmisyjna. Gdy lokator zwleka z zapłatą za co najmniej dwa pełne okresy płatności, wynajmujący powinien na piśmie wezwać go do zapłaty, wyznaczając do tego dodatkowy miesięczny termin. Po jego bezskutecznym upływie powinien złożyć we właściwym sądzie pozew o eksmisję. Do pozwu należy załączyć umowę najmu, wypowiedzenie umowy (jeśli wcześniej zostało złożone), wezwanie do zapłaty, a także inne dokumenty potwierdzające zasadność roszczenia.

Procedura eksmisyjna i związane z nią postępowanie sądowe może trwać od kilku tygodniu do nawet kilkunastu miesięcy. Jego skutkiem będzie wydanie przez sąd wyroku eksmisyjnego. Jednak jeśli lokatorzy znajdują się w grupie, której zgodnie z prawem przysługuje prawo do lokalu socjalnego, sąd w wyroku zasądzi umieszczenie najemcy w takim właśnie lokalu socjalnym. Do tej uprzywilejowanej grupy należą kobiety w ciąży, osoby małoletnie wraz z opiekunem, osoby niepełnosprawne, obłożnie chore, emeryci, renciści oraz bezrobotni. Lokale socjalne znajdują się w zasobach gmin i to właśnie one powinny zapewnić w nich miejsce najemcy. Jednakże ilość mieszkań socjalnych jest w większości samorządów niewystarczająca, a kolejki osób oczekujących bardzo długie. Wynajmujący musi więc uzbroić się w cierpliwość, ponieważ eksmisja będzie możliwa dopiero kiedy gmina wskaże lokal socjalny, do którego można przenieść najemcę. Właściciel mieszkania może co prawda dochodzić później odszkodowania od gminy, jednak jest to przedmiotem odrębnego, długotrwałego postępowania.

Jeśli prawo do lokalu socjalnego nie przysługuje, to wynajmujący, po uprawomocnieniu się wyroku i nadaniu mu klauzuli wykonalności, powinien złożyć u właściwego komornika wniosek o przeprowadzenie eksmisji, gdyż tylko ten organ jest uprawniony do wykonania takiego wyroku. Jednakże, zgodnie z przepisami chroniącymi prawa lokatorów oraz zakazującymi wyrzucania na bruk, w tym przypadku należy wskazać najemcy pomieszczenie tymczasowe. Zadanie to również powinna realizować gmina, ale może ją wesprzeć zarówno komornik jak i wynajmujący (na tym etapie już wierzyciel), który taki lokal wskaże.

Ryzyko związane z nieuczciwym najemcą można zminimalizować, zawierając umowę najmu okazjonalnego, w której musi on wskazać adres, pod który wyprowadzi się po zakończeniu umowy, a także zawrzeć oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. W takim wypadku pomija się całą procedurę sądową, a po uzyskaniu klauzuli wykonalności można złożyć do komornika wniosek o przeprowadzenie egzekucji.

W każdym przypadku wynajmujący może dochodzić odszkodowania od lokatora, za nieuiszczone przez niego opłaty za najem i eksploatację lokalu, a także za okres, w którym musiał znosić jego obecność w mieszkaniu tytułem utraconych korzyści, ponieważ w tym czasie nie mógł wynajmować mieszkania innej osobie, a tym samym generować zysku.

Najem okazjonalny – czy warto zastosować taką formę?

Przepisy prawa nie narzucają na umowy najmu obowiązku sporządzania ich w formie pisemnej, o ile nie zostały zawarte na czas dłuższy niż rok. Takie umowy bowiem muszą już mieć formę pisemną. Dodatkowo polskie prawodawstwo przewiduje swobodę kontraktowania, co oznacza, że strony stosunku najmu mogą dowolnie kształtować treść umowy, oczywiście w granicach obowiązującego prawa. Jednakże dla własnego bezpieczeństwa, czyli głównie w celach dowodowych, a także dla potwierdzenia dokonanych ustaleń oraz ochrony zarówno praw najemcy jak i wynajmującego zaleca się, aby umowa taka w każdym przypadku, bez wyjątku, była zawierana pisemnie. Wynajmujący, aby dodatkowo zwiększyć swoje bezpieczeństwo oraz zminimalizować ryzyko związane z najmem, może zażądać sporządzenia umowy najmu okazjonalnego.

Najem okazjonalny – co to właściwie jest?

Najem okazjonalny jest szczególną formą umowy najmu, która dla swej ważności musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego oraz zgłoszona w urzędzie skarbowym, a najemca od uzyskanego z niej przychodu musi odprowadzać podatek dochodowy. Na pierwszy rzut oka może wydawać się to zbędnym wydatkiem – notariusz kosztuje, i kto to słyszał, żeby płacić podatek od najmu?

Otóż, mimo iż wiąże się to z dodatkowymi kosztami, to wynikają z tego również pewne przywileje. Głównym założeniem takiej umowy jest bowiem obowiązek wskazania przez najemcę adresu, pod który wyprowadzi się po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy najmu. Dodatkowo musi on przedstawić pozwolenie osoby, która pod tym adresem zamieszkuje lub posiada tytuł prawny do wskazanej nieruchomości. Poza tym umowa taka posiada wszystkie postanowienia wymagane dla tradycyjnej umowy najmu.

Można pomyśleć – dlaczego ma mnie interesować gdzie wyprowadzi się najemca po zakończeniu umowy? Dlatego, że najemcy nie zawsze tak chętnie opuszczają lokal gdy umowa dobiegnie końca. A w związku z obowiązującym prawem ochrony lokatorów, wynajmujący nie może w takim wypadku wejść do swojej nieruchomości i nieuczciwego lokatora po prostu z niej wyrzucić. Zasada przeciwdziałania bezdomności zakazuje takiego postępowania, a właściciel mieszkania czy lokalu mógłby być w takim wypadku narażony na konsekwencje w związku z nieuprawnionym wyrzuceniem byłego już najemcy na bruk. Brzmi absurdalnie – właściciel nie może chronić swojego prawa własności, a dodatkowo musi znosić związane z tym uciążliwości, czyli obecność lokatora, który nie zawsze chętnie w takim przypadku płaci należny czynsz. Jednak wynajmującemu pozostaje jedynie wszczęcie procedury eksmisyjnej, która łącznie z postępowaniem sądowym, postępowaniem prowadzonym przez komornika oraz oczekiwaniem na lokal zastępczy, który w niektórych przypadkach jest przyznawany, może trwać wiele miesięcy, a nawet lat.

Najem okazjonalny znacznie tę procedurę przyspiesza, ponieważ zawiera dodatkowo oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji. W takim wypadku, w razie potrzeby, wynajmujący składa do sądu wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu. Nie musi więc składać pozwu, czekać na wydanie wyroku, jego uprawomocnienie i dopiero wtedy wnioskować o nadanie mu klauzuli. Pomija więc tym samym kilka miesięcy procesu sądowego.

Ze względu na zwiększone formalności oraz dodatkowe opłaty, wielu najemców nie chce zgodzić się na podpisanie umowy najmu okazjonalnego. Wynajmujący może zaproponować wtedy podzielenie kosztów po połowie, albo nawet pokrycia ich w całości, w końcu to jego interes ma być tu zabezpieczony wobec uprzywilejowanych praw przysługujących lokatorom na mocy przepisów. Jeśli nadal napotka na opór najemy, warto zastanowić się nad sensem zawierania umowy najmu w ogóle. W końcu jeśli ktoś ma uczciwe intencje, to nie powinien bać się takiej formy, która jest dla niego sankcjonująca wyłącznie w sytuacji, gdy nie wywiązuje się z postanowień umowy oraz nie wyraża woli polubownego załatwienia sprawy.

Najem na czas określony i nieokreślony – różnice

Najczęstszym problemem, przed jakim stają zarówno wynajmujący jak i najemcy, jest to, czy umowę podpisać na czas określony czy nieokreślony? A może takiego czasu wcale nie określać? Jakie rozwiązanie będzie lepsze?

Najem na czas określony czy nieokreślony – co jest bardziej korzystne?

Z pewnością nie ma jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ każdy stosunek najmu jest inny – różne są oczekiwania stron, charakter najmu czy rodzaj nieruchomości. Przed podjęciem decyzji, warto jednak poznać podstawowe różnice, ponieważ później trudno jest się z nich wycofać, szczególnie w przypadku najmy zawartego na czas określony. Jednakże nie należy tego traktować jako wadę tego rozwiązania, wręcz przeciwnie, dla niektórych jest to jego największa zaleta.

Umowa na czas określony

Umowa zawarta na czas określony zawiera w swej treści precyzyjną datę, z którą najem kończy obowiązywać. Po jej upływie najemca ma obowiązek opuścić, opróżnić i zwrócić nieruchomość wynajmującemu, a ten ma obowiązek nieruchomość odebrać. Zawarcie umowy na czas oznaczony jest jednoznaczne z tym, że do daty wskazanej w umowie najemca ma obowiązek regularnego opłacania czynszu najmu, a właściciel nieruchomości do jej udostępnienia najemcy. Z perspektywy najemcy jest więc to gwarancja zajmowania mieszkania czy lokalu przez czas wskazany w umowie, a z perspektywy właściciela do otrzymywania dochodu z tytułu najmu przez ten okres. Najemca ma więc pewność, że nie będzie musiał wyprowadzić się przed zakończeniem umowy, może więc spokojnie nieruchomość urządzić, uwzględnić w swoich planach biznesowych (np. stworzyć wizytówki z konkretnym adresem, czy dostosować lokal do prowadzonej działalności). Wynajmujący natomiast przez czas obowiązywania umowy nie będzie musiał się martwić szukaniem nowego lokatora, z którego czerpał by zysk.

Aby te gwarancje nie były gołosłowne, obowiązujące przepisy dopuszczają rozwiązanie umowy najmu zawartej na czas określony wyłącznie w przypadkach w niej zawartych. Oznacza to, że strony powinny dwa razy zastanowić się nad zapisami, jakie chcą w umowie umieścić. Najczęściej wskazywanymi przesłankami umożliwiającymi wcześniejsze zakończenie umowy jest niewywiązywanie się przez strony z umowy, np. niepłacenie czynszu przez najemcę lub zakłócanie korzystania z lokalu przez wynajmującego, sytuacja, gdy przedmiot najmu nie jest zgodny z umową itp. Przyczyny te jednak nie mogą brzmieć ogólnikowo, a muszą być precyzyjnie wskazane, by nie było wątpliwości co do ich interpretacji.

Umowa na czas nieokreślony

W stosunku do umowy najmu zawartej na czas nieokreślony obowiązują terminy wypowiedzenia określone w kodeksie cywilnym, czyli:

gdy czynsz jest płatny miesięcznie – na trzy miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego,
gdy czynsz jest płatny w odstępach czasu dłuższych niż miesiąc – najpóźniej na trzy miesiące naprzód na koniec kwartału kalendarzowego,
gdy czynsz jest płatny w krótszych odstępach czasu – na trzy dni naprzód,
gdy najem jest dzienny – na jeden dzień naprzód.

W sytuacjach wyjątkowych umowa taka może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia, czyli ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie takie może być dokonane przez wynajmującego gdy najemca:

używa rzeczy w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem rzeczy i mimo upomnienia nie przestaje jej używać w taki sposób,
zaniedbuje rzecz do tego stopnia, że zostaje ona narażona na utratę lub uszkodzenie,
dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności, w tym wypadku wyjątkowo wynajmujący musi wyznaczyć najemcy dodatkowy miesiąc na zapłatę i opuszczenie lokalu,
wynajął, podnajął albo oddał do bezpłatnego używania lokal lub jego część bez wymaganej pisemnej zgody właściciela.

Natomiast najemca może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym jeśli okaże się, że lokal posiada wady, o których nie wiedział w chwili wydania nieruchomości.

Ta forma umowy wiąże się więc z ryzykiem przedwczesnego jej zakończenia, ale z drugiej strony łatwiej ją wypowiedzieć, jeśli zajdzie taka potrzeba. Jeśli jednak strony odpowiednio zredagują treść umowy zawartej na czas określony, mogą wprowadzić w niej zapis pozwalający na wypowiedzenie, gdy jedna ze stron nie wywiązuje się z postanowień umowy. Znalezienie optymalnej formy zależeć więc będzie od charakteru najmu oraz przede wszystkim od woli stron.

Chcesz wynająć z Nami mieszkanie? Przeczytaj!

Wynajem mieszkania często budzi niepokój u każdej ze stron. MIASTORMA zajmuje się również kompleksową obsługą tej transakcji, współpracując zarówno z wynajmującymi jak i najemcami. Strony umowy często obawiają się związanego z nią ryzyka oraz nieuczciwych intencji osoby, z którą umowę podpiszą i tym samym zwiążą się z nią na jakiś czas. Aby ryzyko to zminimalizować warto skorzystać z pomocy profesjonalnego pośrednika, który zadba o prawidłowe przeprowadzenie całej procedury, łącznie z właściwym sporządzeniem umowy, przekazaniem lokalu przed i po najmie, czy doradztwem i pomocą w trakcie jego trwania. Dodatkowym atutem z pewnością jest ukończone szkolenie z zakresu psychologii, które wraz z intuicją i doświadczeniem zawodowym pozwala lepiej ocenić potencjalnego kontrahenta i jego intencje.

WSPÓŁPRACA Z WYNAJMUJĄCYM

1. Analiza dokumentacji

Pozyskiwanie oferty wynajmu rozpoczynamy od analizy dokumentu własności nieruchomości. W trosce o bezpieczeństwo naszych Klientów przykładamy szczególną uwagę do tego etapu, ponieważ wpływa on na dalszy przebieg i trwanie najmu. Ponadto jako profesjonaliści jesteśmy zobligowani do sprawdzenia wszystkich formalności.

2. Oględziny nieruchomości

Polegają na spotkaniu wynajmującego i pośrednika na nieruchomości, zebrania wszystkich szczegółowych danych dotyczących przedmiotu najmu oraz wykonania dokumentacji fotograficznej w celu lepszej prezentacji oferty. Wszelkie uzyskane podczas oględzin informacje są niezbędne do tego by wykonać następny krok, czyli przeprowadzić analizę rynku.

3. Analiza rynku i plan marketingowy.

Na tym etapie dokonujemy analizy rynku, który każdy z naszych pośredników, pracując w branży od wielu lat, zna i wie jak się po nim poruszać. Jednak ze względu na poszczególne cechy każdej nieruchomości, a tym samym różne grupy docelowe klientów, do każdej analizy podchodzimy indywidualnie. W oparciu o znajomość rynku oraz uwzględniając jego dynamikę, przedstawimy Państwu proponowaną przez nas cenę, która będzie jednocześnie najbardziej prawdopodobną ceną jaką można uzyskać za najem danej nieruchomości. Następnie przygotowujemy plan marketingowy dedykowany konkretnej nieruchomości i podejmiemy niezbędne czynności aby wynajem mieszkania oraz podpisanie umowy nastąpiło w jak najkrótszym czasie. Plan zostanie przedstawiony Wynajmującemu, ponieważ określa jednocześnie zakres działań pośrednika, które będzie wykonywał na dalszych etapach współpracy. Dla każdej oferty prowadzimy dokumentację, w której zapisujemy wykonane czynności, a każdy Klient ma prawo wglądu w historię nieruchomości na każdym etapie współpracy. Jest to więc proces przejrzysty, a Klienci mogą weryfikować naszą pracę oraz wywiązywanie się z umowy.

4. Wdrożenie planu marketingowego

To czas intensywnej pracy pośrednika, który wprowadza w życie przygotowany i opisany wyżej plan mający na celu wynajem mieszkania. Oferta najmu pojawi się na stronie biura, w mediach społecznościowych i innych, a pośrednik podejmie wszelkie działania niezbędne by trafiła ona do grupy potencjalnych klientów. Posiadamy również własną bazę klientów i to od niej rozpoczynamy poszukiwania, co dodatkowo zwiększa szansę trafienia do zainteresowanego ofertą odbiorcy.

5. Gdy oferta spotyka się z zainteresowaniem:

Po znalezieniu Najemcy, działając w imieniu Wynajmującego, przedstawiamy warunki umowy najmu. Państwa obecność na tym etapie nie jest konieczna, ponieważ warunki umowy najmu zostaną ustalone wcześniej, a projekt umowy, który je zawiera zostanie Państwu przedstawiony. Dzięki takiemu rozwiązaniu nasi Klienci oszczędzają czas. Jeśli wolą stron będzie podpisanie umowy najmu okazjonalnego, w ramach współpracy z kancelariami notarialnymi, wspólnie ustalamy termin podpisania umowy, na korzystniejszych od rynkowych warunkach finansowych,

Na życzenie Wynajmującego, jeśli od tego uzależni podpisanie umowy, podejmiemy działania w celu dokładniejszej weryfikacji wiarygodności finansowej najemcy, np. poprzez złożenie przez niego oświadczenia o zarobkach.

6. Wynajem mieszkania i podpisanie umowy najmu

Zachęcamy, aby dopełnienie formalności odbywało się w naszym biurze, czyli „neutralnym gruncie”, gdzie bez emocji związanych z nieruchomością mogą Państwo podpisać umowę na uzgodnionych warunkach i poznać się wzajemnie. Na miejscu posiadamy niezbędne narzędzia, które pozwolą na zmianę treści umowy jeśli strony zmodyfikują jej postanowienia. Jest to jednak wyłącznie sugestia, jeśli taka będzie wola stron podpisanie umowy może odbyć się w wynajmowanej nieruchomości. Podczas tej czynności ustalamy również termin przekazania mieszkania.

7. Przekazanie mieszkania

Aby przekazanie nieruchomości odbyło się prawidłowo, niezbędny jest udział w czynności doświadczonego pośrednika, który bez emocji zadba o dopełnienie wszelkich formalności. Wynajmowanie mieszkania, szczególnie jeśli odbywa się po raz pierwszy, może być dla stron stresujące, stąd tak ważna obecność osoby bezstronnej. Jednocześnie dbamy o to, aby mieszkanie zostało przekazane w stanie uzgodnionym w umowie, sporządzając z czynności protokół zdawczo-odbiorczy.

8. Przepisanie mediów

Na życzenie Klienta pomagamy w załatwieniu wszelkich formalności związanych z przepisaniem mediów. Większość czynności można przy tym wykonać przez Internet, jednak jeśli ktoś robi to po raz pierwszy może potrzebować na to sporo czasu. Aby tego Państwo oszczędzić możemy zająć się przepisaniem umów.

9. Współpraca

Nasza współpraca nie kończy się na tym etapie. Wynajmujący może skontaktować się z nami w każdej chwili w trakcie trwania umowy najmu jeśli tylko zajdzie taka potrzeba. Służymy swoją wiedzą i doświadczeniem, i postaramy się pomóc Państwu w razie wątpliwości.

Umowa na wyłączność zło konieczne? Niekoniecznie!

U wielu osób zwrot „umowa na wyłączność” budzi mieszane uczucia. Kojarzy się z ograniczeniem i brakiem innych możliwości, blokadą. Jednak wcale tak nie jest! Oto krótkie wytłumaczenie dlaczego warto podpisać umowę na wyłączność.

CZAS

Współpracując wyłącznie z jednym biurem nieruchomości zyskują Państwo na czasie. To Pośrednik kontaktuje się z potencjalnymi klientami, odbiera od nich kilkanaście telefonów, przekazuje po kilka razy te same informacje, pokazuje im nieruchomość.

WYGODA

W przeciwieństwie do umowy otwartej, kontakt z Pośrednikiem jest łatwiejszy, ponieważ określona osoba zajmuję się Państwa sprawą od początku do końca, zna wszystkie szczegóły, wytyczne i preferencje wg których ma działać. Nie muszą Państwo powtarzać tych samych rzeczy kilku osobom, a w razie zmiany warunków wystarczy przekazać informację tylko jednej osobie.

PEWNOŚĆ

Podpisując umowę na wyłączność zyskują Państwo pewność, że Pośrednik będzie zaangażowany w pracę na 100%. Świadomość tego, że zakończenie transakcji leży w rękach Pośrednika działa motywująco i zachęca do intensywnej pracy.

SKUTECZNOŚĆ

Realizacje transakcji przeprowadzonych na podstawie umowy na wyłączność są wyznacznikiem jakości pracy biura nieruchomości, dlatego duży nacisk kładziony jest na sprawne wykonanie powierzonego zadania. Mogą być Państwo pewni, że Pośrednik wykorzysta wszelkie dostępne możliwości reklamy i promocji oferty, żeby dotrzeć do jak największej grupy odbiorców i efektywnie wykonać swoją pracę.

ELASTYCZNOŚĆ

Umowa na wyłączność gwarantuje Państwu dopasowanie się do Państwa wymagań i potrzeb. Wszelkie decyzje należą do Państwa. To Pośrednik dostosowuje się do Państwa, a nie Państwo do określonych zasad panujących w danym biurze nieruchomości. Na każdym etapie współpracy mogą Państwo zmienić szczegóły oferty dot. ceny lub rodzaju promocji oferty.

To tylko kilka korzyści wynikających z umowy na wyłączność, nad którymi warto zastanowić się przed rozpoczęciem współpracy z biurem nieruchomości. Każdy Pośrednik na pewno przedstawi ich więcej osobiście. Ostateczna decyzja należy do Państwa.

Wynajem mieszkania – nasza współpraca z najemcą

MIASTORMA zajmuje się również kompleksową obsługą jeżeli chodzi o wynajem mieszkania, współpracując zarówno z wynajmującymi jak i najemcami. Strony umowy często obawiają się związanego z nią ryzyka oraz nieuczciwych intencji osoby, z którą umowę podpiszą i tym samym zwiążą się z nią na jakiś czas. Aby ryzyko to zminimalizować warto skorzystać z pomocy profesjonalnego pośrednika, który zadba o prawidłowe przeprowadzenie całej procedury, łącznie z właściwym sporządzeniem umowy, przekazaniem lokalu przed i po najmie, czy doradztwem i pomocą w trakcie jego trwania. Dodatkowym atutem z pewnością jest ukończone szkolenie z zakresu psychologii, które wraz z intuicją i doświadczeniem zawodowym pozwala lepiej ocenić potencjalnego kontrahenta i jego intencje.

NASZA WSPÓŁPRACA Z NAJEMCĄ

1. Spotkanie i przedstawienie swoich oczekiwań.

Pierwszym krokiem do wyszukania odpowiedniej nieruchomości jest kontakt z Naszym biurem. Szczególnie zachęcamy do odwiedzenia naszej siedziby, gdzie możemy pokazać Państwu jak funkcjonuje firma i lepiej się poznać. Dla Państwa wygody posługujemy się także innymi drogami komunikacji, zachęcamy więc do wyboru najodpowiedniejszej formy – kontaktu telefonicznego lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie. Podczas pierwszego kontaktu ustalamy Państwa oczekiwania oraz kryteria jakie dana nieruchomość musi spełniać. Omawiamy szczegóły związane z ceną, lokalizacją, czy ilością pomieszczeń. Sporządzamy kartę oczekiwań klienta, która pozwala na precyzyjne dostosowanie oferty. Jeżeli w swojej bazie posiadamy nieruchomości, które spełniają określone przez Państwa warunki, są one prezentowane już na tym etapie. Po podpisaniu umowy z pośrednikiem przechodzimy do kolejnych czynności.

2. Przedstawienie oferty, prezentacja nieruchomości

Jeżeli okaże się, że nie posiadamy oferty w swojej bazie, rozpoczynamy intensywne działania. Poprzez Współpracę z wieloma biurami nieruchomości, a także dostęp do wielu źródeł, staramy się znaleźć nieruchomość spełniającą oczekiwania w możliwie najkrótszym czasie, a o wynikach naszych działań są Państwo na bieżąco są informowani.

3. Współpraca ze specjalistami

W międzyczasie dokonujemy m. in. oględzin nieruchomości na wynajem, po których jesteśmy w stanie określić czy spełnia ona oczekiwania, czy należy szukać dalej, czy też może uda się ją dostosować do określonych kryteriów. Na tym etapie współpracujemy z szeregiem specjalistów, m. in. architektem, firmą budowlaną, specjalistą zajmującym się prawem budowlanym, rzeczoznawcą sanepidu i ppoż., którzy określą fachowo czy daną nieruchomość można zaaranżować tak by spełniała Państwa oczekiwania.

4. Złożenie oferty najmu

Po znalezieniu odpowiedniej nieruchomości i dostosowaniu jej do określonych na początku kryteriów, w Państwa imieniu przedstawiamy propozycję warunków najmu Wynajmującemu, które wcześniej wspólnie ustalamy. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić Państwu czas, a projekt umowy zawierającej wszystkie ustalenia zostanie Państwu przekazany. Jeśli warunki zostaną przez strony dopracowane i ostatecznie ustalone, przechodzimy do następnego etapu.

5. Podpisanie umowy

Zachęcamy, aby dopełnienie formalności odbywało się w naszym biurze, czyli „neutralnym gruncie” gdzie bez emocji związanych z nieruchomością mogą Państwo podpisać umowę na uzgodnionych warunkach i poznać się wzajemnie. Na miejscu posiadamy niezbędne narzędzia, które pozwolą na zmianę treści umowy jeśli strony zmodyfikują jej warunki. Jest to jednak wyłącznie sugestia, jeśli taka będzie wola stron podpisanie umowy może odbyć się w wynajmowanej nieruchomości. Podczas tej czynności ustalamy również termin przekazania mieszkania.

6. Przekazanie mieszkania

7. Przepisanie mediów

8. Współpraca

Nasza współpraca nie kończy się w tym miejscu, ponieważ pozostajemy do Państwa dyspozycji podczas całego okresu trwania najmu. W razie pytań czy wątpliwości służymy doradztwem i pomocą.