Obrót nieruchomościami jest procesem bardzo sformalizowanym. Do transakcji należy się odpowiednio przygotować i zadbać o to żeby posiadać wszystkie dokumenty niezbędne przy sprzedaży nieruchomości.
Każda nieruchomość musi posiadać własną księgę wieczystą, w której znajdują się wszystkie informacje na jej temat. Informacje te są jawne i powszechnie dostępne. Zdobycie odpisu z księgi wieczystej nie stanowi problemu, a jest istotne, ponieważ odpis i odpowiednie zaświadczenia to najważniejsze dokumenty niezbędne przy sprzedaży nieruchomości.
Rodzaj transakcji warunkuje dokumenty niezbędne przy sprzedaży nieruchomości.
Istnieją różne typy transakcji, a co za tym idzie inne dokumenty niezbędne przy sprzedaży nieruchomości.
I tak w przypadku sprzedaży spółdzielczego prawa do lokalu należy przedstawić:
– przydział lokalu lub inny dokument stwierdzający podstawę nabycia tego prawa,
– zaświadczenie o pokryciu wkładu budowlanego,
– zaświadczenie ze spółdzielni o byciu członkiem spółdzielni oraz przysługującym sprzedającemu spółdzielczym prawie do lokalu,
– dokument potwierdzający brak zaległości płatniczych wobec spółdzielni,
– dokument o stanie zameldowania w lokalu,
– odpis zwykły z księgi wieczystej jeśli nieruchomość takową posiada.
Sprzedając własnościowe prawo do lokalu właściciel nieruchomości musi przedstawić:
– odpis z księgi wieczystej,
– dokument stwierdzający podstawę nabycia tego prawa, np. akt notarialny, czy postanowienie sądu o nabyciu spadku,
– dokument o stanie zameldowania w lokalu,
– zaświadczenie stwierdzające brak zadłużenia w regulowaniu opłat eksploatacyjnych,
– dowód uiszczenia podatku od nieruchomości oraz opłat za użytkowanie wieczyste gruntu.
Jeśli natomiast sprzedajemy działkę potrzebujemy:
– odpisu z księgi wieczystej nieruchomości,
– dokumentu będącego podstawą nabycia działki, np. akt notarialny,
– wyciągu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
– wypisu z ewidencji gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, jeśli będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
– warunków zabudowy wydawanych przez urząd miasta.
Szczególnym rodzajem sprzedaży będzie transakcja dotycząca nieruchomości w trakcie budowy. W takim wypadku sprzedający musi dysponować następującymi dokumentami:
– aktualnym odpisem z księgi wieczystej nieruchomości,
– dokumentem będącym podstawą nabycia własności gruntu,
– pozwoleniem na budowę,
– dziennikiem budowy,
– projektem budowlanym, który jest niezbędny do weryfikacji zgodności z nim wykonanych już prac budowlanych.