Zarządcy pełnią ważną rolę w kompleksowej obsłudze danej nieruchomości. Oprócz powierzonych im zadań często doradzają w kwestiach dalszego rozwoju nieruchomości, nad którą sprawują pieczę. O tym kim jest zarządca i co należy do jego obowiązków przeczytamy poniżej.
W definicji
Definicja zarządcy nieruchomości zawarta jest w ustawie o gospodarce nieruchomościami. Zgodnie z jej art. 184a zarządca nieruchomości to przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą z zakresu zarządzania nieruchomościami. Przedsiębiorstwo może być prowadzone w formie spółki osobowej, kapitałowej albo też jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, a przedmiotem działalności tego przedsiębiorstwa będzie zarządzanie nieruchomościami.
Umową z zarządcą
Zakres działań związanych z zarządzaniem danej nieruchomości powinien zostać zawarty w umowie o zarządzanie nieruchomością. Stronami takiego dokumentu jest właściciel, wspólnota mieszkaniowa albo inna osoba lub jednostka organizacyjna, której przysługuje prawo do nieruchomości oraz zarządca nieruchomości. Umowa wymaga dla swojej ważności zachowania formy pisemnej lub elektronicznej zaopatrzonej w podpis kwalfikowany.
Obowiązki zarządcy
Zakres obowiązków zarządcy jest zazwyczaj bardzo obszerny. W dużej mierze sprowadza się jednak do podejmowania działań i czynności, które mają na celu zapewnienie racjonalnej gospodarki nieruchomością. Do głównych obowiązków należa jednak:
- zapewnienie podstaw bezpieczeństwa mieszkańcom
- bieżące sprawy związane z administracją nieruchomości
- prowadzenie dokumentacji finansowej
- prowadzenie dokumnetacji technicznej nieruchomości
- przygotowywanie i wprowadzanie w życie uchwał w porozumieniu ze wspólnotą
- prowadzenie działań windykacyjnych
- przystosowywanie nieruchomości do przepisów prawa
- zawieranie umów z mediami lub ochroną obiektu
- utrzymanie nieruchomości w dobrym stanie
- użytkowanie nieruchomości zgodnie z jej przeznaczeniem
- przeprowadzanie koniecznych napraw
Zarządca nieruchomości a OC
Zarządca podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z wykonywanymi zadaniami i posiadanymi uprawnieniami. Jeżeli zarządca korzysta z pomocy innych osób działających pod jego nadzorem, musi zostać objęty ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone działaniem tych osób.
W chwili podpisywania umowy z zarządcą wymagane jest okazanie kopii polisy, która stanowi jeden z załączników.
Czy można odwołać zarządce nieruchomości?
Zarządcę nieruchomości można odwołać z wielu powodów. Jednym z nich jest nie wywiązywanie się należycie z powierzonych mu obowiązków, czyli na przykład gdy zgłaszane przez lokatorów usterki nie są naprawiane. Warto również pamiętać, że zarządca powinien współpracować z mieszkańcami. Zatem jeśli taka osoba jest konfliktowa lub działa na szkodę, to również jest to podstawa do zwolnienia jej z zajmowanego stanowiska.